未依規定提供薪資單最高可罰百萬! 雇主發薪應附上「薪資明細」

發文日期:111/03/21

勞動部提醒：工資各項目的計算應在發薪日時提供「薪資計算明細」（俗稱薪資單、薪水條、薪資明細等等），提供型式不限於紙本，也可使用電子傳輸或可取得列印的資料。此外不可要求勞工必須「申請核可」後才可取得明細，或僅簽名確認即收回，違反規定可依法處2萬元以上、百萬元以下罰鍰。

為了讓勞工掌握完整的工資資訊，2016年起，《勞動基準法》第23條第1項明文要求雇主應主動提供工資明細（俗稱薪資單），勞動部表示，雇主若不主動給予薪資單，或以勞工可隨時取得的方式查閱薪資明細，要勞工「申請才給」、「簽名確認就收回」，勞工可提出申訴，最高可罰雇主100萬元。

勞動部指出，雖然《勞動基準法》第23條第1項明文規定，工資給付應提供工資各項目計算方式明細，按件計酬也一樣要提供，但該規定自2016年實施至今，仍不時接獲勞工投訴，因老闆不給薪資單，因此不清楚薪資怎麼計算，也不知道被扣了什麼錢」。

勞動部提醒，雇主若違反規定，遭勞工提出檢舉並查證屬實，依法可處新臺幣2萬元以上、100萬元以下罰鍰。以2021年為例，就有近300件雇主遭罰案例。

勞動部今日重申，依「勞動基準法施行細則」第14條之1規定，工資各項目計算方式明細的內容，應包括勞雇雙方議定的工資總額、工資各項目的給付金額、依法令規定或勞雇雙方約定得扣除項目的金額，以及實際發給的金額。

至於提供的型式並不限於紙本，也可以用電子郵件、簡訊、通訊軟體、事業單位內部網站的薪資系統等電子資料傳輸方式提供，或是讓勞工可隨時取得及可以列印的資料。以此標準，如果規定勞工須經過「申請核可」後才能取得薪資單，或是讓勞工「簽名確認就收回」，都不符合規定。

此外，根據勞基法規定，雇主也應提供「工資清冊」，同時將勞工每年特別休假的期日、未休假的日數所發給的工資數額，都記載於置備的工資清冊中，並每年定期書面通知勞工。

根據勞動部新聞稿指出，許多勞工反應雇主在提供當月薪資時常發生以下狀況：

• 「老闆沒有給薪資單」。
• 「薪資條不清楚，不知道薪資怎麼計算的，也不知道扣了什麼錢」。
• 「薪資單要申請核可才給」。
• 「薪資明細只有在發薪時給你簽名，看完後老闆就收回去了。」

這些常見的「發薪日問題」其實不乏因雇主不清楚相關規定而誤觸法令。因為根據《勞動基準法》第23條第1項規定（該規定自民國105年修正後施行），雇主應提供工資各項目計算方式明細（一般俗稱為薪資單、薪資明細、薪水條等等）給勞工，其目的是為使勞雇雙方權利義務更明確，並使勞工得以掌握關於工資的完整資訊。

因近期爭議頻傳，因此勞動部特此重申說明，以下為我們為您整理的相關訊息。

企業發放薪資應提供「薪資明細」，型式不拘但不可省略

依據《勞動基準法施行細則》第14-1條的規定，工資各項目計算方式明細的內容，應包括勞雇雙方議定之工資總額、工資各項目之給付金額、依法令規定或勞雇雙方約定得扣除項目之金額以及實際發給之金額。

企業雇主所提供的「薪資明細」型式不限於紙本，也可以用電子資料傳輸方式（常見方式例如：電子郵件、簡訊、通訊軟體、事業單位內部網站之薪資系統等），或是勞工可隨時取得及可以列印的資料。

因此，事業單位未提供明細、或是讓勞工「簽名確認就收回」，甚至規定勞工須經過「申請核可」後才能取得薪資單，都是不符合相關規定的作法，應盡量避免。

《勞動基準法施行細則》第 14-1 條

1. 本法第二十三條所定工資各項目計算方式明細，應包括下列事項：
一、勞雇雙方議定之工資總額。
二、工資各項目之給付金額。
三、依法令規定或勞雇雙方約定，得扣除項目之金額。
四、實際發給之金額。

2. 雇主提供之前項明細，得以紙本、電子資料傳輸方式或其他勞工可隨時取得及得列印之資料為之。

參考檔案：「工資各項目計算方式明細」範本

勞動部提醒雇主應該依法置備工資清冊，依據《勞動基準法》第38條第5項規定，雇主應將勞工每年特別休假之期日、未休假之日數所發給之工資數額記載於置備的工資清冊，並每年定期書面通知勞工。

雇主可以一併記載於工資明細當中發給勞工，此外勞動部也提供「工資各項目計算方式明細」的參考範例供各事業單位參考利用（範本請見以下連結）。

《勞動基準法》第 38-5 條

雇主應將勞工每年特別休假之期日及未休之日數所發給之工資數額，記載於第二十三條所定之勞工工資清冊，並每年定期將其內容以書面通知勞工。

雇主如未提供「薪資明細」或違法相關規定，可罰2萬元以上100萬元以下罰鍰

勞動部提醒，雇主如有違反上開規定，勞工可檢具相關事證申訴，如經地方勞工行政主管機關查證屬實，將依法處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。

根據勞動部統計，法規自民國105上路至今，單是「勞工未拿到薪資單」的開罰案件，僅去年一年就開罰近300件，

勞工如遇到雇主未遵守規定的狀況，包括「未提供薪資單」、「需申請核可才可取得薪資明細」、「簽名確認就收回明細」等狀況，可就近向當地勞工行政主管機關，包括直轄市、縣（市）政府勞工局（處）或社會局（處）申訴。

↓來源出處
衛福部 新聞稿連結 https://reurl.cc/g0nk5L
聯合新聞網 新聞連結 https://udn.com/news/story/120940/6096892
自由財經 新聞連結 https://ec.ltn.com.tw/article/breakingnews/3864522

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